为了迎新工作的顺利开展，太阳集团于2015年9月8日召开了2015年迎新工作动员大会，公司党委书记黄锦辉、团委书记黄永圳、辅导员王艳艳、新生班级班主任以及员工干部出席了此次会议。

大会伊始，黄锦辉书记强调了迎新工作的重要性，参与迎新工作的每个人必须秉承“用心、热情”的理念，从细节入手，帮助新生办理好报到手续，也让新生家长将孩子放心的交到数学学院，其次，黄锦辉书记还鼓励工作人员能够以昂扬的斗志迎接新生的到来。

接着，王艳艳老师介绍了迎新工作的详细安排与注意事项，然后，黄永圳老师号召大家以充分的热情与责任心去迎接新生的到来，积极向新生传递正能量，最后，现场的员工干部畅所欲言，对本次迎新工作提出了建议以及看法。